У 2011 році компанія Байєр спільно із Міжнародною Фінансовою Корпорацією (IFC) та «Райффайзен банком Аваль» започаткували в Україні партнерську програму з вексельного фінансування агровиробників. Не дивлячись на те, що вексельне фінансування у декілька разів дешевше, ніж кредитні ресурси, рівень використання програми аграріями був значно нижчим, ніж очікувалось.
Спеціалісти Байєр і IFC вирішили спитати в самих агровиробників про причини, з яких вони більш охоче користуються кредитом, за що платять 18-20% річних, аніж векселем, котрий коштує 3-5% річних.
В результаті спілкування із агровиробниками, Байєр і IFC зрозуміли, що у таких питаннях, як управління агропідприємством, управління людьми, фінансування бізнесу та маркетинг продукції в сільгоспвиробників в Україні є значна потреба у додаткових знаннях, інформації та фаховій підтримці.
Команда міжнародних та українських спеціалістів на чолі із Брайаном Уоткінсом, фахівцем із США, провели аналіз і оцінку 10 пілотних агропідприємств — учасників Проекту за методикою, розробленою IFC спільно із Байєр Кропсайєнс. Спеціалісти здійснили аналіз управлінських і виробничих практик агропідприємств і визначили можливості для покращень, які дозволять підвищити як ефективність бізнесу в цілому, так і продуктивність виробництва. Результати аналізу і рекомендації міжнародних фахівців були представлені підприємствам. На основі цієї роботи спеціалістами був розроблений інструмент з оцінки агропідприємства — агросервіс «Байєр Бізнес Плюс».
Цінна пропозиція «Байєр Бізнес Плюс» для агропідприємства:
- Погляд «зі сторони» на діяльність підприємства з метою визначення потенційних шляхів підвищення його прибутковості;
- Системна оцінка практик агропідприємства та визначення можливостей для підвищення ефективності;
- Порівняльний аналіз конкурентоспроможності підприємства;
- Рекомендації щодо практик та технологій, які може використати підприємство задля підвищення ефективності свого бізнесу.
«Байєр Бізнес Плюс» включає декілька компонентів, більш детально зі змістом яких ви можете ознайомити нижче.
Практики управління бізнесом
Стратегія розвитку бізнесу
Було визначено близько 20 стратегій, які агровиробники використовують для забезпечення розвитку і росту бізнесу. «Байєр Бізнес Плюс» допомагає проаналізувати, які з цих стратегій є необхідними з точки зору конкурентоспроможності бізнесу, які стратегії є важливими, але підприємство не готове їх реалізувати повною мірою, а які варто переглянути.
Лідерство
Лідерські практики є важливими для мотивації команди агропідприємства. Створення середовища, котре дає можливість працівникам розуміти місію бізнесу, в якому вони працюють, стратегію підприємства та брати участь у формуванні стратегії розвитку бізнесу, є важливою частиною системи мотивації команди агропідприємства. Крім того, аналізуються також такі питання:
- Яким чином стратегія комунікується усім працівникам підприємства?
- Яким чином здійснюється набір, розвиток і оцінка роботи працівників?
- Яким чином побудована система наступництва?
- Як працює система навчання працівників з точки зору формування навиків, стратегічно важливих для розвитку бізнесу?
- Яким чином стимулюється командна робота і як працює система мотивації працівників?
- «Найкращою є мотивація, яка базується на об’єктивних показниках,що контролюються працівником і які узгоджуються із цілями бізнесу та забезпеченням прибутковості підприємства», — говорить Брайан Уоткінс, спеціаліст з управління агропідприємствами, консультант Проекту.
Управління бізнес-процесами
Серед основних питань, які аналізуються у цій сфері, виділяють наступні: які з сучасних технологій підприємство використовує для забезпечення підвищення рівня агротехнологій, управління ризиками, для впровадження ефективної системи планування, контролю роботи і мотивації працівників, для фінансового планування, аналізу і контролю, звітності тощо.
Управління фінансами
«Байєр Бізнес Плюс» дає можливість проаналізувати не тільки основні фінансові показники роботи агропідприємства (табл. 1), але і те, наскільки правильно побудована система документування, збору й аналізу інформації для забезпечення ефективної підтримки прийняття управлінських, виробничих і фінансових рішень.
Таблиця 1. Приклад звіту аналізу фінансового стану агропідприємства
Інформаційні системи й управління
В цьому розділі аналізується в основному те, як побудована система управлінського обліку та звітності, і наскільки ефективно вона працює. Отримання правильної, повної і своєчасної інформації керівником і спеціалістами підприємства є критично важливим з точки зору прийняття правильних рішень у сезон (виправити помилку, допущену цього року, можна буде тільки в наступному, інколи тільки частково) та прийняття правильних інвестиційних рішень.
«Основною метою інформаційних систем у бізнесі є їх здатність забезпечити менеджмент правильною інформацію, на основі якої можна приймати відповідні рішення. Відстежування в режимі реального часу запасів, виконання робіт і витрат є ідеальним потоком інформації для керівника. В той час, коли працівникам потрібні інструменти як моделі для фінансового, так і виробничого аналізу для того, щоб мати можливість аналізувати різні варіанти і сценарії та приймати правильні рішення щодо вибору тієї моделі, яка буде правильною», — наголошує Брайан Уоткінс.
Маркетинг
Аналізуються такі питання, як доступ підприємства до ринків збуту, інструменти управління ціновими ризиками, що використовує агропідприємство, яку аналітичну інформацію та підтримку воно використовує для визначення оптимальної стратегії реалізації виробленої продукції, а також рівень забезпеченості підприємства потужностями із післязбиральної доробки і зберігання зерна.
«Ретельний аналіз ринку і ринкової інформації потребує значних зусиль і часу. Важливо, щоб цим займався ключовий спеціаліст і це входило в його безпосередні посадові обов’язки. Зовнішні радники і консультанти також можуть бути корисними. Внутрішні і зовнішні спеціалісти-аналітики й консультанти повинні працювати із керівником чи власником бізнесу для того, щоб визначити оптимальну стратегію з точки зору отримання найкращих цін та мінімізації маркетингових ризиків», — рекомендує Брайан Уоткінс.
Управління виробництвом
У сфері управління виробництвом «Байєр Бізнес Плюс» сфокусований на аналізі таких питань, як оптимальність сівозміни, з точки зору забезпечення довгострокових і короткострокових економічних інтересів агропідприємства, технології підтримання та покращення родючості грунтів, технології та підходи, які використовує підприємство для забезпечення якісного посіву, оптимального використання добрив та ефективного застосування засобів захисту рослин.
Підприємство також отримує можливість порівняти рівень ефективності власних технологій із рівнем урожайності, які отримують підприємства, клієнти «Байєр Бізнес Плюс», зі статистичними даними по Україні, а також із виробниками країн-лідерів світового ринку з виробництва тієї чи іншої культури (діагр. 1).
Діаграма 1. Приклад порівняльного аналізу продуктивності основних агрокультур
Також проводиться аналіз практик і підходів, які підприємство використовує для обстеження стану посівів (мал. 1) і прийняття агрономічних рішень у сезон, яким чином аналізуються і документуються результати обстежень посівів і технологічні операції, і наскільки ця система дає можливість в кінці сезону проаналізувати виробничі результати, зрозуміти чинники, завдяки яким були отримані високі результати, і де були допущені помилки та використати цей досвід для покращення технологій і роботи в наступному сезоні.
Малюнок 1. Інструмент дистанційного моніторингу стану посівів «Байєр Контроль Полів»
допомагає агроному підприємства в обстеженні посівів, документуванні інформації
про стан посівів під час вегетації та прогнозуванні урожайності
Останнім блоком аналізу агропідприємства є оцінка практик з організації збору врожаю, логістики, післязбиральної доробки і зберігання зерна.
«При збиранні врожаю важливо організувати логістику таким чином, щоб всі задіяні техніка і ресурси працювали в оптимальному режимі і на повну потужність. Важливо також щоб потужності і об’єми техніки й обладнання для транспортування, сушки, доробки й зберігання зерна давали можливість використовувати повною мірою кожну одиницю техніки і устаткування. Варто також мати запасний варіант у формі можливості використання послуг зі збору, логістики чи доробки зерна на випадок потреби», — рекомендує Брайан Уоткінс.
Процес оцінки агропідприємства
Один повний день роботи спеціаліста Байєр та міжнародного консультанта із власником, керівниками та спеціалістами агропідприємства згідно з наступним планом:
Що отримає агропідприємство, взявши участь в експрес-оцінці
Оціночний звіт, який включатиме наступне:
- Звіт про оцінку агропідприємства;
- Порівняльний аналіз основних практик та показників роботи агропідприємства;
- Рекомендації.
Сервіс «Байєр Бізнес Плюс» відкритий для всіх бажаючих агровиробників з площею землі в обробітку до 20,000 га, які є клієнтами компанії «Байєр КропСайєнс». Якщо у вас є бажання дізнатися більше про цей сервіс, ви можете зв’язатись із регіональним представником Байєр.
