Легше, краще та більш організовано планувати і вести бухгалтерську діяльність в агрохолдингах можна за допомогою сучасних програмних рішень, що дозволяють автоматизовувати обліки та планування усієї діяльності сільгосппідприємств. Ідеться про систему «1С:Підприємство 8». Саме цій темі присвятили третю практичну конференцію для агрохолдингів та агротрейдерів, яку наприкінці жовтня провів впроваджувальний центр компанії ABBYY Україна.
За словами організаторів, цей захід був спрямований на те, щоби представники сільськогосподарських підприємств мали нагоду розібратися з новими можливостями спеціалізованого рішення «1С» для сільськогосподарських підприємств, одержати консультації з усіх питань та ознайомитися з конкретними прикладами впровадження рішення на підприємствах України. Плануючи захід, організатори приділили особливу увагу розробці тем. Як організувати успішне рослинництво, без проблем розраховувати посівні одиниці чи нараховувати зарплату трактористу та комбайнеру — це лише окремі штрихи того, що демонстрували представники компанії ABBYY Україна під час першої теми конференції — «Рослинництво».
Запроваджуючи новітні програмні рішення, агропідприємство в цілому починає працювати набагато ефективніше. По-перше, зменшуються витрати на пальне — більше того, вже є навіть такі програмні рішення, що дозволяють вираховувати витрати палива, зважаючи на рельєф місцевості, де здійснюють роботи. По-друге, ведеться чіткий облік необхідної кількості посівних одиниць, засобів захисту рослин з розрахунку на 1 га площі. Крім того, керівник агропідприємства чи підрозділу може будь-коли дізнатись, які запаси зберігаються на складі, де чого бракує і навіть оперативно у програмі оформити замовлення з усіма іншими необхідними документами. Якщо говорити про тваринництво, якому присвятили другу тему конференції, то програмні рішення дозволяють контролювати виробничі показники за кожною окремою твариною, собівартість і результати реалізації, та навіть кількість спожитих кормів, витрат на їх виробництво тощо.
Доповідь «Побудова системи управління земельним банком» директора компанії «Панорама консалтинг» Артема Бєлєнкова ознайомила аудиторію з продуктом співпраці компаній ABBYY Україна і «Панорама консалтинг» — з інтеграцією систем «1С: УСГПдУ» і ГІС «Панорама АГРО». Поєднання програм дозволяє синхронізувати дані про структуру посівних площ, парк техніки, паспорти полів, паї, фактично виконані роботи, список співробітників та ін. Такий підхід дозволяє сільгосппідприємствам і холдингам отримати комплексну систему обліку, контролю та моніторингу всього виробничого циклу.
Нові реалії української економіки висувають нові вимоги до аграріїв, тому для висвітлення питань оподаткування в аграрній сфері був запрошений виконавчий директор Федерації аудиторів, бухгалтерів і фінансистів АПК України Борис Мельничук із доповіддю «Агроподатки: що очікувати агробізнесу в 2015 році». Особливо учасників конференції цікавило електронне адміністрування ПДВ, до якого з 1 січня 2015 року примушують усі підприємства України.
Секція для агротрейдерів була представлена виступом співробітника компанії ABBYY Україна — «Автоматизація агротрейдерів на базі «1С:ERP Управління підприємством 2.0». Це рішення є технологією ведення управлінського обліку на багатопрофільних підприємствах, що дозволяє автоматизувати формування бюджетів закупівлі та продажу, рух грошових коштів, роботу з контрактами, угодами, комерційними пропозиціями тощо, управління закупівлями, торговими представниками, філіями, управління логістикою, фінансування, управління грошовими коштами, аналіз діяльності підприємства, фінансового результату.
На сьогодні спеціалізоване рішення «1С:Управління сільськогосподарським підприємством для України» успішно використовують у понад 30 холдингах України, отримуючи повну автоматизацію всіх процесів діяльності: оперативного, управлінського, бухгалтерського та податкового обліку на агропідприємствах.
